AI-model
| Datum | Omschrijving | Bedrag | |
|---|---|---|---|
| 02-03-2026 | SEPA incasso KPN | -61,25 | |
| 04-02-2026 | Overboeking H. de Wit | 1,240.00 | |
| 05-02-2026 | Betaalautomaat Jumbo | -38,90 | |
| 06-02-2026 | Incasso zorgverzekering | -142,80 |
Saldo sluit niet aan
Data-extractie voor administratiekantoren
Elk financieel pdf-document als importklaar bestand
Afschriften, facturen, afrekeningen van betaaldienstverleners, kasstaten: stuur de pdf, ontvang een bestand dat uw pakket inleest. Gecontroleerd tegen de totalen en de periode, en verwerkt op eigen infrastructuur binnen de EU.
- Verwerkt binnen de EU
- Terug binnen een werkdag
- Vaste prijs per maand
Beveiliging
Wat er met uw bestanden gebeurt
Aanlevering en opslag zijn versleuteld. De verwerking gebeurt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en er gaat geen document naar een externe AI-dienst.
Bronbestanden worden na een vaste termijn verwijderd; wat blijft is een logboek per opdracht. Stuurt u liever niets per e-mail, dan richt ik een versleutelde overdracht in.
Wat
Wat er in gaat, en wat er uit komt
Bankafschriften en creditcardoverzichten, inkoop- en verkoopfacturen, afrekeningen van Mollie, Stripe, Bol en Shopify, kas- en bonnenstaten, huurlijsten en urenstaten. Komt het als pdf uit een systeem dat u geen CSV geeft, dan is het een document voor mij.
Terug krijgt u Excel, CSV, MT940, CAMT.053, CODA of UBL, of een importbestand voor Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden of Moneybird.
Per uitgever en per lay-out een eigen parser, geen OCR-model dat elke pagina opnieuw gokt. Ik lever de data; boekhouden, categoriseren en adviseren blijven bij u.
Werkwijze
Hoe het werkt
Stuur een voorbeeld
Twee of drie pagina's van een afschrift volstaan. Geen account, geen gesprek, geen portaal om op in te loggen.
Ik beoordeel de lay-out
Binnen een dag weet u of de lay-out eenvoudig of lastig is, en in welk formaat u het terugkrijgt.
Ik bouw de parser
Eenmalig werk per uitgever en per lay-out. Elke volgende batch van dezelfde bank is daarna een kwestie van minuten.
Controle voor verzending
Het bestand moet aansluiten op het afschrift zelf: beginsaldo, eindsaldo, periode en totalen. Wat afwijkt, gaat gemarkeerd mee.
U ontvangt het bestand
In het formaat dat uw pakket inleest, met een kort overzicht van wat verwerkt is en wat een tweede blik verdient.
De bronbestanden gaan weg
Na oplevering worden zij binnen een vaste termijn verwijderd. Uw klanten blijven van u, en hun documenten blijven hier niet liggen.
Maandelijks of per opdracht
Een vast bedrag per maand voor al uw klanten, of per opdracht voor losse batches. Wie met een batch begint, komt meestal terug met de volgende.
Controle
Wat niet klopt, gaat gemarkeerd mee
Het bezwaar tegen de meeste extractietools is zelden dat zij een getal verkeerd lezen. Het bezwaar is dat zij er niets over melden. U ontdekt het drie weken later, bij het aansluiten.
Daarom wordt elke oplevering afgestemd op het afschrift zelf: beginsaldo, eindsaldo, periode en totalen. Een regel die daar niet in past wordt gemarkeerd, niet geschat en niet stilzwijgend rechtgetrokken.
Bij elke oplevering zit een kort overzicht: welke controles gelopen hebben, welke regels gemarkeerd zijn, en waarom.
AI of mens
Een model gokt. Een mens controleert.
Een model dat twijfelt vult iets in en meldt dat niet.
Vite Fait| Datum | Omschrijving | Bedrag | |
|---|---|---|---|
| 03-02-2026 | SEPA incasso KPN | -61,25 | |
| 04-02-2026 | Overboeking H. de Wit | 1.240,00 | |
| 05-02-2026 | Betaalautomaat Jumbo | -38,90 | |
| 05-02-2026 | Storting kas | 250,00 | |
| 06-02-2026 | Incasso zorgverzekering | -142,80 |
Saldo sluit aan
Tarieven
Tarieven
Een vast bedrag per maand, met een paginagrens per staffel. Binnen die grens kost een drukke maand hetzelfde als een rustige, en er komt geen bedrag per pagina bovenop.
Proef
gratis
Een batch, om vast te stellen of het klopt op uw eigen bestanden.
Enkel
149 euro
Tot 300 pagina's per maand. Voor een kantoor met enkele klanten met veel mutaties.
Kantoor
349 euro
Tot 1.000 pagina's per maand, alle banken en formaten die u nodig hebt.
Groot
699 euro
Tot 3.000 pagina's per maand, facturen op regelniveau inbegrepen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke documenten verwerkt u?
Bankafschriften en creditcardoverzichten, inkoop- en verkoopfacturen, afrekeningen van betaaldienstverleners en marktplaatsen, kas- en bonnenstaten, huurlijsten en urenstaten. De vraag is niet welk soort document het is, maar of de lay-out zich per uitgever laat vastleggen.
Welke bestanden levert u aan?
Excel en CSV, MT940, CAMT.053, CODA en UBL, en importbestanden voor Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden en Moneybird. Noemt u uw pakket, dan is dat het formaat waarin u het terugkrijgt.
Werkt u ook voor België en Luxemburg?
Ja. Ik werk vanuit Nederland en per document, niet per land: een Belgisch uittreksel of een Luxemburgs afschrift is een lay-out als elke andere, ook als er Frans, Duits en Engels door elkaar op staat. Vraagt uw pakket om CODA, dan is dat de uitvoer.
Hoe zijn de gegevens van mijn klanten beveiligd?
Versleuteld tijdens overdracht en tijdens opslag, verwerkt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en niet gedeeld met een externe AI-dienst. De toegang is beperkt tot wie de opdracht uitvoert en elke handeling staat in het logboek.
Hoe lang bewaart u de bronbestanden?
Tot een vaste termijn na oplevering. Daarna worden zij verwijderd en blijft alleen het logboek over, zonder de documenten zelf. Wilt u een kortere termijn, dan leggen wij die vast in de verwerkersovereenkomst.
Ligt er een verwerkersovereenkomst?
Ja, en die wordt getekend voordat er een bestand verstuurd wordt. U kunt hem vooraf opvragen via het adres onder aan deze pagina, dan leest u eerst wat er staat.
Wat als een lay-out verandert?
Dan pas ik de parser aan, niet u. Een uitgever die het formaat van zijn pdf wijzigt is mijn probleem, en het zit in het maandbedrag.
Verwerkt u ook documenten in andere talen?
Ja. Naast Nederlands ook Duits, Spaans, Pools, Turks, Chinees, Japans en Arabisch, inclusief tekst van rechts naar links, Arabisch-Indische cijfers en CJK-lay-outs, waarop de meeste tools stuklopen.
Hoe snel ontvang ik het terug?
Binnen een werkdag, en bij een testbatch doorgaans dezelfde dag. Voor een terugkerende maandbatch spreken wij een vaste dag af.
Een bestand zegt meer dan een gesprek
Stuur twee of drie pagina's van een afschrift dat u niet als CSV uit de bank krijgt. U ontvangt het omgezet terug, met een eerlijk oordeel of de lay-out eenvoudig of lastig is.
info@vitefait.nl
De test is kosteloos en verplicht u tot niets. Uw bestanden gaan versleuteld heen en weer en worden na een vaste termijn verwijderd.